Vorgehen bei Mitarbeitern ohne Vertrag:

Oft sind dies Studenten, die im Rahmen einer Bachelor- oder Masterarbeit oder eines Praktikums ans Museum kommen. Diese Personen dürfen nicht wie Mitarbeiter mit Vertrag behandelt werden. Ist ein offizieller Laufzettel vorhanden, der die Ausstattungs und Zugriffsanforderungen genau beschreibt, ist zuerst wie folgt vorzugehen:

1. Wird neue Hardware angefordert, ist Dieter wegen Prüfung und Beschaffung zu kontaktieren.
2. Die Benutzeraccounts sind smns2.local > SMNS > Benutzer > B_0_Gaeste anzulegen. Der Benutzername soll nach folgendem Schema angelegt werden [abteilungskürzel]gast-[nachname], also z.B. entogast-kaefermann, botgast-klappertopf, palgast-rex, zoogast-loewenfrau, oeffgast-mümmelmann, verwgast-mueller, bdmgast-adenauer, gragast-zoller, htgast-wassermann, itgast-winkler etc. und WICHTIG: Das Ablaufdatum muss auf einen Tag nach dem letzten Arbeitstag des Mitarbeiters festgelegt werden.
3. Wird der Zugriff auf bestimmte Netzlaufwerke gefordert sind diese Einzurichten und unten zu dokumentieren, so dass jeder in der Abteilung darüber bescheid weiß.

Ist kein Laufzettel vorhanden, ist bei dem betreffenden Abteilungsleiter oder verantwortlichen Betreuer nachzufragen.

1. Active Directory-Benutzer und -Computer (Stand derzeit) öffnen.
2. Auf den Pfad „smns2.local > SMNS > Benutzer > B_0_Gaeste“ gehen, rechte Maustaste > Neu > Benutzer:
   
3. Vorname ist Abteilungskürzel + gast (Entogast, Botgast, Palgast, Zoogast, Oeffgast, Verwgast, Bdmgast, Gragast, Htgast, Itgast), Nachname ist der tatsächliche Nachname des Mitarbeiters. Benutzeranmeldename ist dementsprechend dann die kleingeschriebene Kombination aus dem eingetragenen Vorname und dem Nachname durch ein Minus getrennt. Für den unwahrscheinlichen Fall, dass in der selben Abteilung 2 Gäste mit dem gleichen Nachnamen sind und damit nach diesem Schema den selben Benutzeranmeldename bekommen würden, ist dem Benutzeranmeldename eine Zahl anzuhängen ( z.B. entogast-kaefermann für den ersten, dann entogast-kaefermann2, etc.):
   
4. Im nächsten Fenster ist ein 12-Zeichen langes Passwort mit mindestens einer Zahl, einem Kleinbuchstaben, einem Großbuchstaben und einem Sonderzeichen zu wählen, dass kein einfaches Wort enthält, welches sich durch einen Wörterbuchangriff einfach knacken lassen würde: