Das Medientransfer Skript

Wo?

Hetzner:/opt/imagetransfer/mediatransfer.py

Momentan lädt Wiebke händisch die Bilder vom Medienserver zu Hetzner hoch (mittels Sync-Programm „FreeFileSync“), startet dort das Skript und synchronisiert mit FreeFileSync wieder zurück.
Das ganze soll in Zukunft automatisiert und von Wiebke abgekoppelt werden, sodass ein manueller Eingriff von Wiebke hier nicht mehr nötig ist.

Die Abteilungen speichern ihre Bilder auf dem DWB Medienserver (vormals ORACLE IMDAS Medienserver) in eignen den Abteilungen zugewiesenen Ordnern. Die Ordnung innerhalb dieser Ordner ist den Abteilungen überlassen, da sich gezeigt hat, dass jeder mit seinem eigenen Sortierungssystem am besten zurecht kommt. Hier verbleiben die Bilder auch für die längere Archivierung. Die Benennung der Dateien richtet sich nach dem Standard der Bildbenennung des SMNS. Besonders wichtig ist, dass der Anfang des Dateinamens exakt mit der Accessionnumber, wie sie in DiversityCollection steht, übereinstimmt. Ansonsten kann das Bild nicht verknüpft werden!

z.B.: SMNS-STU-IM-0000447-01_001.jpg

Bilder, die verknüpft werden sollen, werden von den dafür verantwortlichen Anwendern der Abteilungen auf dem DWB Medienserver in Unterordner der Freigabe Upload (\\WSERVER04\Upload) kopiert, die den Projektnamen der DWB entsprechenden. Ein Kopieren ist hierbei absolut unerlässlich, da die Bilder nach erfolgreicher Verknüpfung aus diesem Ordner gelöscht werden.

Werden hier also Originale abgelegt, sind diese nach der Verknüpfung mit der DWB weg und können nur mühevoll aus einem Backup gerettet werden.

In regelmäßigen Intervallen läuft ein Medienupload-Skript, dass die Bilder mit der DWB verknüpft und dabei verkleinert und auf unseren Webserver hochlädt. Die Bilder werden dabei nicht automatisch veröffentlicht. Ob Bilder nach außen über das Webportal sichtbar sind oder nicht wird innerhalb der DWB über Withhold gesteuert.

Hierbei sind momentan noch zwei wichtige Dinge zu beachten:

• Es können zunächst nur Bilder verknüpft werden, deren Copyright beim SMNS liegt
• Es können zunächst nur Bilder mit dem Modul DiversityCollection verknüpft werden

Beide Punkte sollen in Zukunft erweitert werden.

Das Skript liest aus den Metadaten des Bildes den Creator (Fotograf) des Bildes aus und hinterlegt diese Information in der DWB. Wenn möglich wird der Eintrag direkt innerhalb der DWB mit DiversityAgents verknüpft.

Nachdem das Skript gelaufen ist, schickt es eine Zusammenfassung per E-Mail. Um diese Zusammenfassung zu erhalten, muss man seine E-Mail-Adresse in die Datei „emailadressen.txt“ im Ordner UPLOAD eintragen:
Projektname: Adresse, Adresse, …
Projektname: Adresse
Projektname: Adresse, Adresse
usw.

• Das Skript kann nur .jpg, jpeg, .tif und .tiff Dateien verarbeiten
• Die Bildgröße bitte vorab schon ein wenig reduzieren. Das Verkleinern eines einzigen Bildes mit 70MB dauert 8min, man kann leicht hoch rechnen, wie lange man das Skript blockiert, wenn man einen Schwung so großer Bilder hochladen möchte.
• Wenn große Bildermengen auf einmal hochgeladen werden sollen (insbesondere am Anfang) bitte mit der IT (Wiebke Walbaum) abstimmen, so dass kleinere Dateimengen (max. 100-300 Bilder, je nach Dateigröße) in den UPLOAD Ordner kopiert werden und dafür der Intervall des Skriptes erhöht wird oder eine individuelle Absprache getroffen werden kann.