Seit 30.03.2023 haben wir bei copa webservices unsere Googlemail Lizenzen.
Ansprechpartner:
Markus Hegele
copa webservices
Stuttgarter Straße 3
73525 Schwäbisch Gmünd
Telefon (07171) 9246383
Mobil (0151) 17361000
E-Mail markus.hegele@copa-webservices.de
Internet www.copa-webservices.de
Mit dem Business Standard-Tarif stehen Ihnen und Ihren Kolleginnen und Kollegen u.a. folgende zusätzliche praktische Features ab sofort zur Verfügung:
Laufzeit 36 Monate, bis März 2026.
Kosten Stand 09/2024 pro Monat für 235 Lizenzen: 2.181,27 €
| Vorname | Nachname | Email-Adresse | zuständig | Alias |
|---|---|---|---|---|
| - | Sekretariat Direktion | bettina.allgaier-krauss@smns-bw.de | Bettina Allgaier-Krauß | bettina.allgaier@smns-bw.de, sekretariat@ |
| - | LibreChat | librechat@smns-bw.de | Kommunikation | |
| - | erechnung | erechnung@smns-bw.de | Scherer, Postruschnigg | |
| - | noreply | noreply@smns-bw.de | ||
| - | Floristische Kartierung | flor.kart@smns-bw.de | ||
| - | Buchung | buchung@smns-bw.de | Buchungssystem Becker Billett | |
| - | Personalrat | personalrat@smns-bw.de | Vorstizende/r des PR | |
| - | IT Vaultwarden | it-vaultwarden@smns-bw.de | Walbaum | |
| - | IT Helpdesk | it-helpdesk@smns-bw.de | Schuhmann. IT | noreply-it-helpdesk, ht-helpdesk, ag-helpdesk |
| - | Gfbio Support | gfbio-support@smns-bw.de | ||
| - | Mittelverwaltung DFG | mittelverwaltung_dfg@smns-bw.de | Postruschnigg, Scherer | |
| - | Kontakt Naturkundemuseum | kontakt@smns-bw.de | Allgaier-Krauß | |
| - | Verwaltungsleitung | verwaltungsleitung@smns-bw.de | Lex | |
| - | Führungen Rosenstein | fuehrungen-rosenstein@smns-bw.de | Kommunikation | |
| - | Ticketverkauf | tickets@smns-bw.de | Wilhelm, Kommunikation | |
| - | Notfall HSZ | notfall.hsz-bw@smns-bw.de | Lex | |
| - | Hymi-Tagung | hymi-tagung@smns-bw.de | Entomologie | |
| - | Skype | skype@smns-bw.de | Holstein | |
| - | Website | website@smns-bw.de | Kommunikation | |
| - | Labor | labor@smns-bw.de | ||
| - | Beobachtung Graugänse | graugaense@smns-bw.de | Woog | |
| - | Antivirus | antivirus@smns-bw.de | Jandl | |
| - | Insektenschutz | insektenschutz@smns-bw.de | Entomologie | |
| - | PaleoCheckpoint | paleocheckpoint@smns-bw.de | Schaeffer, Paläontologie | |
| - | Führungen Löwentor | fuehrungen-loewentor@smns-bw.de | Kommunikation | |
| - | Technische Mailadresse | technikmail@smns-bw.de | Haustechnik | |
| - | Geometroidea | geometroidea@smns-bw.de | ||
| - | Rechnungswesen | rechnungswesen@smns-bw.de | Postruschnigg, Scherer | |
| - | Aufsicht Löwentor | aufsicht.loewentor@smns-bw.de | Hundt, Verwaltung | |
| - | Bibliothek | bibliothek@smns-bw.de | Schwarz, Philipp | |
| - | IT MitarbeiterInnen | it@smns-bw.de | IT | |
| - | Kommunikation | kommunikation@smns-bw.de | Kommunikation | |
| - | Aufsicht Schloss | aufsicht.schloss@smns-bw.de | Hundt, Verwaltung | |
| - | Informationssicherheitsbeauftragter | isb@smns-bw.de | Monje | |
| - | Marketing | marketing@smns-bw.de | Kommunikation | |
| - | Museum | museum@smns-bw.de | Allgaier-Krauss | |
| - | Bestimmungsstation | bestimmungsstation@smns-bw.de |
Konto ausschließlich für aktive PR Mitglieder.
Müssen alle die Vertrauensstellung erhalten
Einstellungen→ Konten→ folgenden Nutzern Zugriff auf mein Konto gestatten
Dann die aktuellen PR Mitglieder aufführen.
Mitglieder können einen Zugriff unter ihrem eigenen Account anlegen.
Eingerichtet 9.6.2021
Zugriff für Postruschnigg, Windischbauer, Scherer
Müssen alle die Vertrauensstellung erhalten
Einstellungen→ Konten→ folgenden Nutzern Zugriff auf mein Konto gestatten
Dann die berechtigten Personen (E-mailkonten) aufnehmen.
Berechtigten Personen können einen Zugriff unter ihrem eigenen Account anlegen.
Stand Januar 2025
Zuständig ist Semjon Krassovitski
Er muss benachrichtig werden, wenn neue Konten eingerichtet werden!
Signaturen werden aus den Google-Feldern gezogen.
Einheitliche Angaben sollten in den Feldern stehen.
Definitionen der Feldinhalte:
Mitarbeiter-ID = Titel (Dr., M.Sc.,…)
Mitarbeitertyp = Englische Abteilung
Abteilung = Deutsche Abteilung
Und ansonsten oben bei Telefon (Arbeit) die Telefonnummer im Format +49 711 8936-Durchwahl
Und zwar exakt so, das ist nach DIN Norm.
Die Abteilungen kommen aus diesem Googlesheet:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1SPsE1C4_GFkUActkqvUN6goTBvXSgbOlkn1D5z_hmlc/edit?usp=drivesdk