DWB User Management

Für neue Nutzer muss die Zuordnung zu einem Projekt bekannt sein. Außerdem muss die IT die Person in der Domäne angelegt haben, sie muss einen SMNS-Windows-Account haben.

Zuerst CollectionAgents öffnen. Dann das Projekt auswählen und einen neuen Nutzer anlegen. Eventuell Nutzer zu einem übergeordneten Nutzer-Account zuordnen.

• Unter Benutzerzuordnung die gewünschte Datenbank anhaken (z.B. DiversityCollection_SMNS), dann in der Liste darunter die gewünschten Mitgliedschaften auswählen (was hier nicht angehakt ist, kann in DWB nicht ausgewählt werden)
  • CollectionManager, DataManager, Editor, public, StorageManager, TransactionUser, Typist, User

• DiversityCollection öffnen und Administration ⇒ Database ⇒ Logins anwählen:

Nutzer in der Liste links auswählen, in der Mitte DiversityCollection anwählen und In database-checkbox anklicken. Es öffnet sich die Suche von DiversityAgents, wo der Nutzer gesucht und ausgewählt werden kann. OK-Button bestätigt den gewählten Nutzer und man kommt wieder zurück in die Nutzerverwaltung von DiversityCollection. Hier werden die Rechte und die Rollen des Nutzers zugeordnet.

Nach Anklicken von In database-checkbox öffnet sich DiversityAgents, Nutzer suchen und bestätigen (ohne Bild). OK schließt Fenster von DiversityAgents und man ist wieder in der Nutzer-Administration von DiversityCollection.

Die eingetragenen Daten werden automatisch gespeichert.

Rechte für die verschiedenen Nutzergruppen s. Overview DWB environment at SMNS

Zuerst Account in MS SQL-server erstellen: Im Objekt Explorer unter Sicherheit→Anmeldungen→neue Anmeldung

Dann in DWB anmelden und unter Administration→Database→Login den neu erstellten Account auswählen.

Beim Klick auf in database (3) geht ein Fenster zum Suchen der Person in DiversityAgents auf. Wenn die Nutzer nicht als Agents in diversityAgents eingetragen sind können sie hier nicht angelegt oder gefunden werden, dann dieses Fenster mit Cancel schließen.

Dem Nutzer können im selben Dialog Rechte für die Projekte zugewiesen werden. Dazu muss DiversityProjects-Datenbank in SQL-Server angefügt sein und die Projekte mit DiversityProjects angelegt sein. Wichtig ist, dass in DC über Administration→Database>Login zuerst dem Nutzer dbo die alle Projekte zugänglich gemacht werden, da dieser als Stellvertreter für die anderen Nutzer funktioniert.