====== Googlemail ====== Seit 30.03.2023 haben wir bei copa webservices unsere Googlemail Lizenzen.\\ Ansprechpartner:\\
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{{ :it:staatl._museum_fuer_naturkunde_-_angebot_nr._2023-2108b_gws_business_standard_jahrestarif_.pdf |Vertrag}} Mit dem Business Standard-Tarif stehen Ihnen und Ihren Kolleginnen und Kollegen u.a. folgende zusätzliche praktische Features ab sofort zur Verfügung: * Google Drive Speicherplatz von 2 TB pro Nutzer (statt 30 GB bisher) * Google Drive Geteilte Ablagen für gemeinsame Teamablagen * Google Meet Video-Konferenzen mit bis zu 150 Teilnehmern und mehr Funktionen wie Geräuschunterdrückung, Aufzeichnung, Transkription * Google Kalender Reservierungsseiten für Terminbuchung * Speicherort für Daten auswählen (Europa) Laufzeit 36 Monate, bis März 2026.\\ Kosten Stand 09/2024 pro Monat für 235 Lizenzen: 2.181,27 €\\ \\ ===== Service-Adressen ===== ^ Vorname ^ Nachname ^ Email-Adresse ^ zuständig ^ Alias ^ | - | Sekretariat Direktion | bettina.allgaier-krauss@smns-bw.de | Bettina Allgaier-Krauß | bettina.allgaier@smns-bw.de, sekretariat@ | | - | LibreChat | librechat@smns-bw.de | Kommunikation | | | - | erechnung | erechnung@smns-bw.de | Scherer, Postruschnigg | | | - | noreply | noreply@smns-bw.de | | | | - | Floristische Kartierung | flor.kart@smns-bw.de | | | | - | Buchung | buchung@smns-bw.de | Buchungssystem Becker Billett | | | - | Personalrat | personalrat@smns-bw.de | Vorstizende/r des PR | | | - | IT Vaultwarden | it-vaultwarden@smns-bw.de | Walbaum | | | - | IT Helpdesk | it-helpdesk@smns-bw.de | Schuhmann. IT | noreply-it-helpdesk, ht-helpdesk, ag-helpdesk | | - | Gfbio Support | gfbio-support@smns-bw.de | | | | - | Mittelverwaltung DFG | mittelverwaltung_dfg@smns-bw.de | Postruschnigg, Scherer | | | - | Kontakt Naturkundemuseum | kontakt@smns-bw.de | Allgaier-Krauß | | | - | Verwaltungsleitung | verwaltungsleitung@smns-bw.de | Lex | | | - | Führungen Rosenstein | fuehrungen-rosenstein@smns-bw.de | Kommunikation | | | - | Ticketverkauf | tickets@smns-bw.de | Wilhelm, Kommunikation | | | - | Notfall HSZ | notfall.hsz-bw@smns-bw.de | Lex | | | - | Hymi-Tagung | hymi-tagung@smns-bw.de | Entomologie | | | - | Skype | skype@smns-bw.de | Holstein | | | - | Website | website@smns-bw.de | Kommunikation | | | - | Labor | labor@smns-bw.de | | | | - | Beobachtung Graugänse | graugaense@smns-bw.de | Woog | | | - | Antivirus | antivirus@smns-bw.de | Jandl | | | - | Insektenschutz | insektenschutz@smns-bw.de | Entomologie | | | - | PaleoCheckpoint | paleocheckpoint@smns-bw.de | Schaeffer, Paläontologie | | | - | Führungen Löwentor | fuehrungen-loewentor@smns-bw.de | Kommunikation | | | - | Technische Mailadresse | technikmail@smns-bw.de | Haustechnik | | | - | Geometroidea | geometroidea@smns-bw.de | | | | - | Rechnungswesen | rechnungswesen@smns-bw.de | Postruschnigg, Scherer | | | - | Aufsicht Löwentor | aufsicht.loewentor@smns-bw.de | Hundt, Verwaltung | | | - | Bibliothek | bibliothek@smns-bw.de | Schwarz, Philipp | | | - | IT MitarbeiterInnen | it@smns-bw.de | IT | | | - | Kommunikation | kommunikation@smns-bw.de | Kommunikation | | | - | Aufsicht Schloss | aufsicht.schloss@smns-bw.de | Hundt, Verwaltung | | | - | Informationssicherheitsbeauftragter | isb@smns-bw.de | Monje | | | - | Marketing | marketing@smns-bw.de | Kommunikation | | | - | Museum | museum@smns-bw.de | Allgaier-Krauss | | | - | Bestimmungsstation | bestimmungsstation@smns-bw.de | | | ===== Gemeinsame Konten ===== ==== personalrat@smns-bw.de ==== Konto ausschließlich für aktive PR Mitglieder.\\ \\ Müssen alle die Vertrauensstellung erhalten\\ Einstellungen-> Konten-> folgenden Nutzern Zugriff auf mein Konto gestatten\\ Dann die aktuellen PR Mitglieder aufführen.\\ \\ Mitglieder können einen Zugriff unter ihrem eigenen Account anlegen.\\ \\ ==== Rechnungswesen@smns-bw.de ==== Eingerichtet 9.6.2021\\ \\ Zugriff für Postruschnigg, Windischbauer, Scherer\\ \\ Müssen alle die Vertrauensstellung erhalten\\ Einstellungen-> Konten-> folgenden Nutzern Zugriff auf mein Konto gestatten\\ Dann die berechtigten Personen (E-mailkonten) aufnehmen.\\ \\ Berechtigten Personen können einen Zugriff unter ihrem eigenen Account anlegen.\\ ===== Hilfen ===== [[https://support.google.com/a/answer/9176657?hl=de|Bestätigung in zwei Schritten]]\\ [[https://support.google.com/mail/answer/10957?hl=de|Automatische Weiterleitung]] ===== Gemeinsame Signaturen ===== **Stand Januar 2025**\\ Zuständig ist Semjon Krassovitski\\ Er muss benachrichtig werden, wenn neue Konten eingerichtet werden!\\ \\ Signaturen werden aus den Google-Feldern gezogen.\\ Einheitliche Angaben sollten in den Feldern stehen.\\ Definitionen der Feldinhalte:\\ Mitarbeiter-ID = Titel (Dr., M.Sc.,...)\\ Mitarbeitertyp = Englische Abteilung\\ Abteilung = Deutsche Abteilung\\ Und ansonsten oben bei Telefon (Arbeit) die Telefonnummer im Format +49 711 8936-Durchwahl\\ Und zwar exakt so, das ist nach DIN Norm. \\ Die Abteilungen kommen aus diesem Googlesheet: \\ https://docs.google.com/spreadsheets/d/1SPsE1C4_GFkUActkqvUN6goTBvXSgbOlkn1D5z_hmlc/edit?usp=drivesdk\\